Automatische Belegablage
Ausgangsbelegarchivierung mit docuvita
Die im ERP erzeugten Belege (wie z.B. Rechnung, Angebot, Auftragsbestätigung) werden automatisch inklusive der dazugehörigen Stammdaten nach docuvita importiert.
Dies hat den Vorteil, daß man im DMS keine Stammdaten pflegen muß.
Dabei werden die Belege durch Sammel- oder Sekundärdruck auf "Archivdrucker" in PDF umgewandelt und es wird ein verstecktes Feld z.B. ~~Belegnr~~004-56789~~ hinzugefügt. Über dieses Feld kann das DMS den Beleg auslesen (z.B. bei einer Suche).
Dieser Import geschieht durch das integrierte XML-Importprogramm.
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Docuvita Informationen
(656 KB)
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