E-Mail Archivierung

E-Mail-Archivierung ist über zwei Arten möglich:

Als Software wird Microsoft Outlook und Tobit David Infocenter unterstützt.
Dies funktioniert über eine manuelle Ablage durch Klick auf den Button im E-Mail-Programm.

Und durch die Verschlagwortung von Mails.

Direkt in MS Outlook können markierte E-Mails in docuvita überführt werden und damit archiviert werden. Zusätzlich kann am MS Exchange Server eine serverseitige Archivierung durchgeführt werden.

Als Server sind MS Exchange oder Tobit David Server möglich.
Der Email-Server stellt ein- und ausgehende mails dem DMS automatisch bereit. Das docuvita XML-Programm wertet dann die Mail-Header aus (Von, An, Betreff usw.).
Dabei werden die Emails im DMS abgelegt, gegebenenfalls erfolgt noch eine Zuordnung der Mails basierend auf die Mailadresse, die im ERP erfasst ist (Kundenakte)