Eingangs- und Ausgangspost

Mit docuvita compact ist eine Archivierung gescannter Dokumente möglich.
Dies kann man entweder am Client oder am Server machen.

Man benötigt einen TWAIN-fähigen Scanner. In der docuvita-software startet man den Scanner-Assistenten. Dort werden die gescannten Dokumente angezeigt und man kann die Seiten umsortieren, nicht benötigte löschen usw., um dann mehrere Seiten fassende Dokumente in ein tiff zusammen zu 'heften'.

Dafür wird ein Netzwerkscanner oder Arbeitsplatzscanner mit vordefinierten Profil benötigt. Das DMS erkennt die Barcodes und macht einen ERP-Abgleich, um die Dokumente gleich richtig zuzuordnen. Außerdem gibt es Erweiterungsmöglichkeiten durch die OCR-Formularerkennung.