Überblick

Der Einsatz von Dokumentenmanagement bringt viele Vorteile:

• Beschleunigte Dokumentsuche
• Optimierung von Arbeitsabläufen
• Verbesserte Nachvollziehbarkeit
• Reduktion von Papierarchiven
• Senkung der Verwaltungskosten
• Zugriffsschutz und Sicherheit
• Zentrale Datensicherung

Archivieren und Wiederauffinden von Wissen im Unternehmen

• Bündelung des zusammengehörigen Wissens (z.B. „Akte“ mit Formularen, Belegen,
  
• Schriftverkehr, e-Mails)
• Hinzufügen von Suchkriterien und Schlagworten schaffen bessere Suchmöglichkeiten.

Es sind mehrere Archivierungsszenarien mit docuvita möglich. Diese werden in dem nachfolgenden Bild dargestellt und in den weiteren Unterpunkten des Menüpunktes "Einsatz" detailierter beschrieben.

Docuvita integriert die Standard-Office-Programme aus dem Microsoft Office-Paket. Aus docuvita geöffnete Dokumente werden direkt bearbeitet und automatisch als neue Version zurückgespeichert, sodaß der alte Bearbeitungsstand abrufbar bleibt.